Maximiza tu Eficiencia y Reduce Costes
Optimización de procesos
y recursos.
Esta sección está orientada en mejorar el proceso administrativo del departamento laboral de un despacho o asesoría.
Analizamos el método utilizado por el equipo, así como las tareas administrativas y el sistema de control interno con el objetivo de agilizar o simplificar.
¿Qué incluye el servicio?
El proceso de afiliación (contrataciones y ceses)
La gestión mensual de nómina.
Nóminas con Retribución Variable.
Nóminas sin variable.
Bonus
Cálculo del tipo de IRPF.
Gestión de la incapacidad temporal
Comprobación y envío de seguros sociales a través de SILTRA
Liquidación de impuestos M111/190 de forma ágil conectando con el módulo fiscal contable
Gestión documental mensual del cliente
Análisis de la facturación del departamento laboral
¿Cómo?
Análisis
Analizamos las funcionalidades del programa utilizado, si fuera necesario se valora la implementación de herramientas externas que conecten con el ERP de nómina o con el portal del cliente.
Simplificación
Simplificamos la gestión de impuestos en el caso de gestionar el M111 desde el área laboral..
Gestión incapacidad temporal
Definimos listados de control ágiles para la gestión de la incapacidad temporal y de la liquidación de seguros sociales.
Implementación
Comprobamos con el tarifario los conceptos e importes definidos y la cultura del equipo respecto a la rentabilidad.
Metodología
1 - Análisis Inicial
Realizo un diagnóstico exhaustivo de los procesos actuales de tu empresa para entender sus fortalezas y debilidades. Esto incluye entrevistas con el personal clave, revisión de documentación y observación directa de las operaciones diarias. Con esta información, identifico las áreas que requieren atención inmediata y aquellas que pueden ser optimizadas a largo plazo.
2 - Identificación de Áreas de Mejora
Detecto las áreas donde se pueden hacer mejoras significativas mediante el análisis de los datos recopilados en la fase inicial. Evalúo la eficiencia de cada proceso, identifico cuellos de botella y redundancias, y priorizo las oportunidades de mejora basándonos en su impacto potencial y la facilidad de implementación. Mi objetivo es encontrar soluciones que aporten valor tangible y sostenible.
3 - Diseño de Soluciones Personalizadas
Desarrollo estrategias y soluciones a medida para tu empresa, adaptándome a sus necesidades específicas y su cultura organizacional. Trabajamos en estrecha colaboración con tu equipo para diseñar procesos más eficientes, implementar herramientas tecnológicas adecuadas y establecer métricas de rendimiento claras. Cada solución es única y está orientada a resolver los problemas específicos identificados durante el análisis.
4 - Implementación
Llevamos a cabo la implementación de las mejoras propuestas, asegurándonos de que todo el personal esté capacitado y preparado para adoptar los nuevos procesos. Esto incluye la instalación y configuración de software, la reestructuración de flujos de trabajo y la formación continua del equipo. Proporcionamos soporte constante durante esta fase para resolver cualquier problema que pueda surgir y garantizar una transición suave.
5 - Monitoreo y Ajustes
Superviso el rendimiento de las nuevas implementaciones y hago ajustes según sea necesario para asegurar que los objetivos se cumplan. Utilizo métricas de rendimiento para evaluar la eficacia de las mejoras y realizar cambios continuos para optimizar los resultados. Este monitoreo constante me permite adaptarme a las necesidades cambiantes de tu empresa y mantener un alto nivel de eficiencia y productividad.
